Відповідно до частини другої статті 5 Закону України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» прийнято наказ Міністерства юстиції України від 29 січня 2021 року № 340/5 (зареєстрований у Міністерстві юстиції України 29 січня 2021 року за № 121/35743) «Про затвердження уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері страхового фонду документації».

Розроблення та прийняття проєкту наказу обумовлено необхідністю затвердження уніфікованої форми акта, що складається за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) Укрдержархівом. Перелік питань уніфікованої форми акта містить лише визначені у нормативно-правовій базі питання та виключає суб’єктивне відношення під час визначення результатів і містить лише відповіді «так», «ні» або «не розглядалося».