Колегія Державної архівної служби України (Укрдержархів) є постійним консультативно-дорадчим органом, утвореним для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності, перспективи розвитку архівної справи та діловодства.

У своїй роботі колегія керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Укрдержархіву та цим положенням.

Основні завдання колегії:

• обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Укрдержархіву, архівних установ, установ СФД;
• обговорює прогнози і проекти програм розвитку архівної справи, діловодства та СФД, інші програми та визначає шляхи їх реалізації;
• розглядає питання про стан дотримання Укрдержархівом та центральними державними архівами, установами СФД фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;
• розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Укрдержархіву, архівних установ, установ СФД;
• розглядає результати роботи Укрдержархіву, архівних установ, установ СФД, інших підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності й підпорядкування (в межах компетенції);
• аналізує стан роботи Укрдержархіву, архівних установ та установ СФД з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;
• розглядає інші питання, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на Укрдержархів.

Колегія як дорадчий орган працює згідно з Положенням про колегію Державної архівної служби України, затвердженим наказом Укрдержархіву від 25.07.2011 р. № 13, а також наказами Укрдержархіву від 11.11.2011 р. № 92 та від 03.10.2016 р. № 116

Кількісний та персональний склад колегії визначається Головою Державної архівної служби.