Колегія Державної архівної служби України (Укрдержархів) є  консультативно-дорадчим органом, утвореним для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності, перспективи розвитку архівної справи та діловодства.

У своїй роботі колегія керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Укрдержархіву та цим положенням.

Основні завдання колегії:

• обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Укрдержархіву, архівних установ, установ СФД;
• обговорює прогнози і проекти програм розвитку архівної справи, діловодства та СФД, інші програми та визначає шляхи їх реалізації;
• розглядає питання про стан дотримання Укрдержархівом та центральними державними архівами, установами СФД фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;
• розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Укрдержархіву, архівних установ, установ СФД;
• розглядає результати роботи Укрдержархіву, архівних установ, установ СФД, інших підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності й підпорядкування (в межах компетенції);
• аналізує стан роботи Укрдержархіву, архівних установ та установ СФД з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;
• розглядає інші питання, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на Укрдержархів.

Колегія як дорадчий орган працює згідно з Положенням про колегію Державної архівної служби України.

Кількісний та персональний склад колегії визначається Головою Державної архівної служби, затверджений наказом Укрдержархіву від 06.08.2020 р. № 109.