Протокол 9-й Общей конференции
Москва, 5 июня 2008 г.

Председатель: Председатель Евроазиатского регионального отделения МСА, Руководитель Федерального архивного агентства (Российская Федерация) Владимир КОЗЛОВ
Участники: представители архивных учреждений Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Киргизской Республики, Республики Молдова, Монголии, Российской Федерации, Украины
Наблюдатели: представители архивных учреждений Азербайджанской Республики, Латвийской Республики.

1. Открытие заседания

Председатель приветствовал собравшихся и открыл заседание.

2. Установление кворума

Кворум был установлен при наличии делегаций восьми из девяти стран-членов ЕВРАЗИКИ

3. Принятие повестки дня

Повестка дня заседания была принята без изменений.

4. О работе отделения в 2004-2008 гг.

На конференции была заслушана информация о работе отделения в 2004-2008 гг. (отчет прилагается). Конференция постановила признать итоги работы отделения удовлетворительными, приняла решение утвердить отчет и направить его в Секретариат МСА для подготовки Ежегодного генерального собрания 2008 г.

5. О плане работы отделения в 2008-2012 гг.

Конференция обсудила проект Плана работы отделения на 2008-2012 гг. (прилагается) и решила принять его за основу.

6. Прием новых членов

На конференции было рассмотрено заявление Историко-архивного института РГГУ (Российская Федерация) о приеме в отделение по категории “В”. Участники конференции единогласно проголосовали за прием института в члены отделения по указанной категории.

7. Подготовка к XVI Международному конгрессу архивов.

Исполнительный секретарь отделения Кирилл ЧЕРНЕНКОВ выступил с информацией о подготовке XVI Международного конгресса архивов и предложениях ЕВРАЗИКИ к профессиональной программе конгресса. Председатель призвал всех представителей стран, кто планирует ехать в Куала Лумпур, принять активное участие в мероприятиях отделения на конгрессе.

8. Выборы в руководящие органы отделения

Представитель России Владимир ТАРАСОВ проинформировал участников конференции о содержании дискуссии на заседании Исполнительного комитета МСА по вопросам выборов руководства региональных отделений, а также о требованиях, выдвигаемых Международным советом архивов к руководителям отделений. Далее состоялась процедура выборов руководства ЕВРАЗИКИ, в результате которой председателем отделения был единогласно избран Генеральный директор Национального архива Армении Аматуни ВИРАБЯН, его заместителем – Директор департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Владимир АДАМУШКО, членами Исполнительного бюро отделения – заместитель руководителя Федерального архивного агентства (Российская Федерация) Владимир ТАРАСОВ и председатель Комитета информации и архивов Министерства культуры информации Республики Казахстан Нурай УРАЗОВ. Исполнительным секретарем отделения остается начальник отдела международных связей Федерального архивного агентства (Российская Федерация) Кирилл ЧЕРНЕНКОВ. Новый состав Исполнительного бюро приступит к выполнению своих обязанностей после XVI Международного конгресса архивов.

9. Место и время проведения 10-й Общей конференции ЕВРАЗИКИ

Участники конференции обратились к представителю Киргизской Республики с просьбой рассмотреть вопрос о возможности проведения 10-й Общей конференции ЕВРАЗИКИ в Киргизии во второй половине 2009 г., совместив его по времени и месту с международной научной конференцией.

К. Черненков
Исполнительный секретарь Евро-Азиатского регионального отделения МСА
9.06.2008