Розгляд документів та їх засвідчення в Укрдержархіві здійснюється безкоштовно у відповідності до Методичних рекомендацій щодо виявлення та оформлення документів соціально-правового характеру, що витребуються для подальшого представлення в компетентні органи іноземних держав, затверджених наказом Укрдержархіву від 18.12.2018 № 86 “Про деякі питання виявлення та оформлення документів соціально-правового характеру, що витребуються для подальшого представлення в компетентні органи іноземних держав в Державній архівній службі України”.

Повідомляємо, що для засвідчення архівних документів в Державній архівній службі України та для подальшого їх подання на АПОСТИЛЬ в Департамент консульської служби МЗС України необхідно:

• подати архівну довідку, супровідний лист архіву та їх копії;
• подати один оригінальний примірник анкети (заява);
• подати копії документів, що підтверджують родинні стосунки, посвідчення особи;
• подати оформлену в установленому порядку довіреність (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).

Прийти до Державної архівної служби України в узгоджений час в захисній масці та гумових рукавичках.

Контактний телефон для узгодження прийому документів  273-30-54.

Разом з тим, розпочато прийом документів для засвідчення поштовим зв’язком. Документи будуть надсилатися відправнику Новою поштою за його рахунок. Документи для засвідчення слід надсилати на адресу Державної архівної служби України (вул. Солом’янська, 24, м. Київ, 03110, тел. 044 273-30-54).

Для відправлення документів Новою поштою на звороті заявки просимо друкарським  способом зазначити:

• електронну адресу відправника документів
• номер відділення Нової пошти та населений пункт
• П.І.П. отримувача та номер моб. телефону