Державна архівна служба України

Публічна інформація

Примірний перелік видів публічної інформації, розпорядником якої є Державна архівна служба України ( наказ Укрдержархіву від 18.05.2018 р. № 31)

Система обліку публічної інформації

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію

Законодавство про доступ до публічної інформації

Закони

Закон України від 1 червня 2010 року № 2297-VI “Про захист персональних даних”
Закон України від 13 січня 2011 року № 2938-VI “Про внесення змін до Закону України “Про інформацію”
Закон України від 13 січня 2011 року N 2939-VI “Про доступ до публічної інформації”

Постанови

Постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 “Питання виконання Закону України “Про доступ до публічної інформації” в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади”
Постанова Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 р. № 740 “Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію”

Розпорядження

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 29 вересня 2010 р. № 1912-р “Деякі питання удосконалення роз’яснювальної роботи органами виконавчої влади”

Накази

Про затвердження Примірного переліку видів публічної інформації, розпорядником якої є Державна архівна служба України (від 18.05.2018 р. № 31)
Про введення в дію рішення колегії Укрдержархіву від 23.12.2014 № 9/5 “Про супровід галузевого веб-порталу “Архіви України” та власних веб-сайтів СФД, державних архівних установ” (від 26.12.2014 р. № 168)

Порядок та форми складання, подання запиту на отримання публічної інформації

На виконання Закону України “Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 05.05.11 № 547 “Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації” та постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.11 № 583 “Питання виконання Закону України “Про доступ до публічної інформації” в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади”, наказом Міністерства юстиції затверджено Порядок складення та подання запитів на публічну інформацію та форму запиту на інформацію, розпорядником якої є Державна архівна служба України.

Відповідальна особа з питань запитів на інформацію, що надходять до Державної архівної служби України – начальник відділу використання інформації документів Національного архівного фонду та довідкового апарату Ярошенко Д. В., тел.: (044) 275-45-22, e-mail: info@arch.gov.ua

Відмова та відстрочка в задоволенні запиту на отримання публічної інформації

Відповідно до статті 22 Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

Розпорядник інформації має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 цього Закону;
особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком;
не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону.

Відповідь розпорядника інформації про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.

Розпорядник інформації, який не володіє запитуваною інформацією, але якому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, зобов’язаний направити цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.

У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
дату відмови;
мотивовану підставу відмови;
порядок оскарження відмови;
підпис.

Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовий формі.

Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені цим Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз’ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

Оскарження рішень розпорядника інформації або бездіяльності

Згідно з Законом “Про доступ до публічної інформації”, відповідь на інформаційний запит має бути надано не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження.

Відповідно до статті 23 Закону “Про доступ до публічної інформації”, рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

Звіти про розгляд запитів на отримання інформації

січень 2019 р.

Упродовж січня до Державної архівної служби України надійшло 14 запитів на інформацію, з них отримано:
поштою – 3;
через органи влади – 10: з них від Міністерства юстиції України – 2;
від інших органів, установ, організацій – 1.

За категорією запитувачів запити надійшли:
від фізичних осіб – 11;
від громадських організацій – 3.

Усі запити розглянуто відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. За результатами їх розгляду надано роз’яснень – 8; направлено належному розпоряднику інформації – 6.

лютий 2019 р.

Упродовж лютого до Державної архівної служби України надійшло 9 запитів на інформацію, з них отримано:
поштою – 3;
через органи влади – 5: з них від Міністерства юстиції України – 3;
електронною поштою – 1.

За категорією запитувачів запити надійшли:
від фізичних осіб – 8;
від громадських організацій – 1.

Усі запити розглянуто відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. За результатами їх розгляду надано роз’яснень – 7; направлено належному розпоряднику інформації – 2.

березень 2019 р.

Упродовж березня до Державної архівної служби України надійшло 8 запитів на інформацію, з них отримано:
поштою – 1;
через органи влади – 5: з них від Міністерства юстиції України – 1;
електронною поштою – 2.

За категорією запитувачів запити надійшли:
від фізичних осіб – 6;
від юридичних осіб – 2

Усі запити розглянуто відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. За результатами їх розгляду вирішено позитивно – 6; надано роз’яснень – 1; направлено належному розпоряднику інформації – 1.

квітень 2019 р.

Упродовж квітня до Державної архівної служби України надійшло 10 запитів на інформацію, з них отримано:
через органи влади – 4: з них від Міністерства юстиції України – 1;
електронною поштою – 6.

За категорією запитувачів запити надійшли:
від фізичних осіб – 8;
від юридичних осіб – 2

Усі запити розглянуто відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. За результатами їх розгляду вирішено позитивно – 3; надано роз’яснень – 7.

травень 2019 р.

Упродовж травня до Державної архівної служби України надійшло 7 запитів на інформацію, з них отримано:
поштою – 1;
через органи влади – 2;
електронною поштою – 4.

Усі запити надійшли від фізичних осіб та були розглянуті відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. За результатами їх розгляду вирішено позитивно – 3; надано роз’яснень – 4.

червень 2019 р.

Упродовж червня до Державної архівної служби України надійшло 7 запитів на інформацію.

Усі запити надійшли електронною поштою від фізичних осіб та були розглянуті відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. За результатами їх розгляду вирішено позитивно – 5; направлено належному розпоряднику інформації – 2.

липень 2019 р.

продовж липня до Державної архівної служби України надійшло 4 запити на інформацію.
через органи влади – 2: з них від Міністерства юстиції України – 1;
електронною поштою – 2.

Усі запити надійшли від фізичних осіб та були розглянуті відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. За результатами їх розгляду вирішено позитивно – 1; надано роз’яснень – 3.

серпень 2019 р.

продовж серпня до Державної архівної служби України надійшло 6 запитів на інформацію.
через органи влади – 1;
електронною поштою – 5.

вересень 2019 р.

Упродовж вересня до Державної архівної служби України надійшло 2 запити на інформацію.

Усі запити надійшли поштою від фізичних осіб та були розглянуті відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. За результатами їх розгляду вирішено позитивно – 2.

жовтень 2019 р.

Упродовж жовтня до Державної архівної служби України надійшло 6 запитів на інформацію.

Усі запити надійшли електронною поштою від фізичних осіб та були розглянуті відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”. За результатами їх розгляду всі запити вирішено позитивно.

Документи про діяльність Укрдержархіву

Приорітети Державної архівної служби України на 2019 рік
План роботи Державної архівної служби України на 2019 рік
Підсумки діяльності Державної архівної служби України у 2018 році
Публічний звіт Голови Державної архівної служби України Баранової Т.І. за 2018 рік
Публічний звіт Голови Державної архівної служби України Баранової Т.І. за 2017 рік
Підсумки діяльності Державної архівної служби України у 2017 році та пріоритети на 2018 рік
Плани роботи та звіти про діяльність Укрдержархіву
Правила внутрішнього службового розпорядку працівників Укрдержархіву
Результати перевірок Міністерства юстиції
Використання бюджетних коштів
Реконструкція комплексу центральних архівів у Києві

Відкриті дані

Механізми та процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень Укрдержархіву

На вимогу статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» Державна архівна служба України розміщує інформацію про механізми та процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень Державної архівної служби України.

Громадськість – це одна чи більше фізичних або юридичних осіб, їх об’єднання, організації або групи.

Основні повноваження Державної архівної служби України визначені пунктом 3 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 870

До таких механізмів та процедур відносяться: