У Державній архівній службі України здійснюється прийом документів соціально-правового характеру (архівних довідок, архівних витягів, оформлених державними архівами України), які подаватимуться заявником самостійно для подальшої легалізації або засвідчення апостилем до Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України.

Розгляд документів та їх засвідчення здійснюється безкоштовно відповідно до графіку прийому.

Засвідченню в Державній архівній службі України не підлягають копії архівних документів.

Строк розгляду документів, поданих для засвідчення становить один робочий день. У разі необхідності перевірки достовірності поданих документів строк їх розгляду для засвідчення може бути продовжено до двадцяти робочих днів.

Прийти до Державної архівної служби України слід в узгоджений час в захисній масці та гумових рукавичках.

Контактні телефони для узгодження прийому документів 273 30 54; 275 36 55.

Чи можна подати документи для засвідчення в Державній архівній службі України поштою?

У Державній архівній службі України здійснюється прийом документів для засвідчення поштовим зв’язком. Документи надсилаються заявнику Новою поштою за його рахунок.

Документи для засвідчення слід надсилати на адресу Державної архівної служби України (вул. Солом’янська, 24, м. Київ, 03110, тел. 275 36 55, 275 27 77).

Для відправлення документів Новою поштою на звороті заявки просимо друкарським способом зазначити:

1. електронну адресу відправника документів;
2. номер відділення Нової пошти та населений пункт;
3. ПІП отримувача та номер мобільного телефону.