Залежно від мети відвідування архіву дають право на вхід до приміщень архіву такі документи.

• Для працівників архіву – службове посвідчення.
• Для членів Спілки архівістів України – членський квиток.
• Для користувачів документами у читальній залі – перепустка до читальної зали.
• Для осіб, які звертаються за отриманням довідок та з інших питань – разова перепустка.
• Для працівників правоохоронних органів при виконанні ними службових обов’язків – службове посвідчення.
• Для працівників державних органів при виконанні ними службових обов’язків відповідно до списку, підписаного керівником архіву або його заступником – службове посвідчення.
• Члени колегій, громадських рад та інших дорадчих органів архівів, студенти-практиканти, особи, які прибувають для участі в конференціях, нарадах, семінарах, інших заходах допускаються до приміщень архіву за списком, підписаним керівником архіву або його заступником, після пред’явлення документа, що посвідчує особу.
• Документ, що дає право на вхід до приміщень архіву, оформлюється на підставі документа, що посвідчує особу чи її спеціальний статус.