З метою забезпечення виконання вимог нормативно-правових актів у сфері мобілізаційної підготовки та страхового фонду документації затверджено наказ Міністерства юстиції України від 11 серпня 2023 року № 2896/5 «Про затвердження форми та опису Заявки на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України в умовах особливого періоду та форми Завдання на виготовлення копій документів страхового фонду документації України в умовах особливого періоду», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 11 серпня 2023 року за № 1387/40443.

З метою організації використання страхового фонду документації України мобілізаційного та оборонного призначення в умовах особливого періоду користувач подає до Укрдержархіву заявку на забезпечення копіями спеціальних документів страхового фонду документації України (далі – копії документів). 

У разі відсутності підстав для відмови у виконанні зазначеної заявки Укрдержархів визначає спеціальну установу страхового фонду документації, яка буде виконавцем заявки, та надає їй завдання на виготовлення копій документів.

Зазначеним наказом Міністерства юстиції України затверджено форму та опис Заявки на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України в умовах особливого періоду та форму Завдання на виготовлення копій документів страхового фонду документації України в умовах особливого періоду.